發(fā)布時(shí)間：2013/02/14 來源：做網(wǎng)站
長(zhǎng)沙做網(wǎng)站招標(biāo)及商務(wù)談判制度總則及工作流程
第一章 總 則
第一條 為維護(hù)公司權(quán)益，提高資金使用效益，規(guī)范工程及設(shè)備、物資、服務(wù)等采購(gòu)項(xiàng)目的管理程序，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際制定本辦法。
第二條 各類工程建設(shè)項(xiàng)目，包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu)，達(dá)到下列規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)之一的，必須采取依法招標(biāo)方式：
（一）施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬元人民幣以上的；
（二）重要設(shè)備、材料等物資的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元人民幣以上的；
（三）勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元人民幣以上的；
（四）單項(xiàng)合同估算價(jià)低于本條第（一）項(xiàng)、第（二）項(xiàng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但項(xiàng)目總投資額在3000萬元人民幣以上的；
（五）法律法規(guī)有規(guī)定必須采取依法招標(biāo)的其他事項(xiàng)。
第三條 未達(dá)到第二條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)但符合本條規(guī)定的工程、設(shè)備、物資、服務(wù)等采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)履行本辦法規(guī)定的商務(wù)談判程序。采購(gòu)項(xiàng)目為廣義概義，包含本辦法規(guī)范的所有須履行付款義務(wù)的行為，本條規(guī)定的采購(gòu)項(xiàng)目如下：
（一）單臺(tái)設(shè)備金額在10萬元以上的采購(gòu)；
（二）公司生產(chǎn)所需材料的年采購(gòu)在500萬元以上或一次采購(gòu)在100萬元以上的；一次采購(gòu)批量設(shè)備及備品備件在50萬元以上的；
（三）10萬元以上的建設(shè)與改造工程；
（四）20萬元以上咨詢及技術(shù)合作等服務(wù)項(xiàng)目
（五）經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定的其他項(xiàng)目。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、工作流程
第四條 做網(wǎng)站公司成立招標(biāo)與談判領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組）。
領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)如下：
（一）審定公司招投標(biāo)、商務(wù)談判工作相關(guān)的規(guī)章制度；
（二）審定項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)或商務(wù)談判方式；
（三）對(duì)招標(biāo)、商務(wù)談判活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督；
（四）決定招標(biāo)、商務(wù)談判工作相關(guān)的其他重大事項(xiàng)。
第五條 公司領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)與談判工作小組（以下簡(jiǎn)稱工作小組），工作小組按照技術(shù)、商務(wù)、詢價(jià)、監(jiān)督四分離的原則配備工作人員，由公司相關(guān)職能部門人員組成并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，具體辦理招標(biāo)投標(biāo)、商務(wù)談判的日常事務(wù)。
公司工作小組由綜合管理部、運(yùn)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)中心等部門人員組成，相關(guān)人員名單由各部門負(fù)責(zé)人提交至工作小組組長(zhǎng)，工作小組組長(zhǎng)由綜合管理部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。各部門主要職責(zé)如下：
采購(gòu)需求部門：向運(yùn)營(yíng)管理部提交采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)的資料、《采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)表》及相關(guān)文件；
綜合管理部：工作任務(wù)分派、項(xiàng)目文件管理、招標(biāo)及談判活動(dòng)的組織及協(xié)調(diào)；
運(yùn)營(yíng)管理部：組織尋找合格供應(yīng)商，并組織詢價(jià)，必要時(shí)可聘請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)完成；
財(cái)務(wù)部：對(duì)詢價(jià)進(jìn)行審核；
綜合管理部：招標(biāo)及談判過程的風(fēng)險(xiǎn)防范、監(jiān)督、檢查；
其他部門：根據(jù)項(xiàng)目具體情況由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
第六條 招標(biāo)與談判工作流程如下：
（一）采購(gòu)需求部門向運(yùn)營(yíng)管理部提交采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)的資料、《采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)表》，提出采購(gòu)需求；
（二）運(yùn)營(yíng)管理部于2個(gè)工作日內(nèi)向綜合管理部提交工作任務(wù)計(jì)劃書；
（三）根據(jù)工作任務(wù)計(jì)劃書，運(yùn)營(yíng)管理部組織于7個(gè)工作日內(nèi)尋找不少于7家合格供應(yīng)商名單；
（四）運(yùn)營(yíng)管理部根據(jù)供應(yīng)商名單于7個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)商詢價(jià)，專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目可聘請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)完成；
（五）詢價(jià)完成后，工作小組于3個(gè)工作日內(nèi)擬定招標(biāo)辦法和主要合同條款，并將《采購(gòu)項(xiàng)目審批表》及其他文件提交領(lǐng)導(dǎo)小組審批，相關(guān)文本模板由公司綜合管理部提供；
（六）領(lǐng)導(dǎo)小組于5個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)簽或組織專題會(huì)議審批：確認(rèn)不少于三名供應(yīng)商，審批招標(biāo)書。工作小組根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本辦法的相關(guān)規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)小組的審批結(jié)果組織招標(biāo)或商務(wù)談判活動(dòng)。
緊急采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，各職能部門的完成時(shí)間以綜合管理部派出的工作任務(wù)聯(lián)系單為準(zhǔn)。
標(biāo)的金額在50萬元以下的采購(gòu)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理部尋找不少于5家合格供應(yīng)商名單。
公司的招標(biāo)與談判項(xiàng)目，須按技術(shù)、商務(wù)、詢價(jià)、監(jiān)督四分離的原則配備工作人員，參照招標(biāo)與談判工作流程執(zhí)行，公司工作小組負(fù)責(zé)人應(yīng)于項(xiàng)目經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)之日起2個(gè)工作日內(nèi)向總部綜合管理辦公室提交審批通過的項(xiàng)目申報(bào)文件，并于項(xiàng)目合同簽訂之日起2個(gè)工作日內(nèi)向總部綜合管理辦公室提交已簽署合同的副本。
第七條 公司領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作小組成員應(yīng)嚴(yán)格履行法定保密義務(wù)，對(duì)知悉的采購(gòu)預(yù)算、供應(yīng)商名單、報(bào)價(jià)、標(biāo)底等未公開信息，不得向任何第三方透露。
第八條 各采購(gòu)需求部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化趨勢(shì)合理安排采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格遵守采購(gòu)驗(yàn)收規(guī)范及付款審核程序，避免庫(kù)存短缺或積壓、采購(gòu)物資、資金損失或信用受損。
第九條 任何單位和個(gè)人不得將采購(gòu)項(xiàng)目化整為零或者以其它任何方式規(guī)避本辦法規(guī)定的程序。
招標(biāo)及談判活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。
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