長沙做網(wǎng)站公司招待和應(yīng)酬管理制度
一、目的
制定本制度的目的在于明確招待及應(yīng)酬費(fèi)的定義、涵蓋內(nèi)容、
批準(zhǔn)權(quán)限和申報(bào)方式等。
二、定義及涵蓋內(nèi)容
招待和應(yīng)酬費(fèi)是公司用于同生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的合理的交際費(fèi)用。包括：
（一）正常消費(fèi)費(fèi)用：在餐廳、茶座/咖啡廳、酒吧等場所因應(yīng)酬所消耗餐飲費(fèi)用，以及包括可能涉及的服務(wù)費(fèi)；
（二）特別消費(fèi)費(fèi)用：用于應(yīng)酬的禮品支出費(fèi)用以及用于應(yīng)酬的其它娛樂活動(dòng)支出的費(fèi)用；
（三）結(jié)合公司實(shí)際情況，本規(guī)章主要涵蓋如下幾個(gè)方面的招待和應(yīng)酬：
1、來公司視察的各級領(lǐng)導(dǎo)及檢查工作人員；
2、來公司商洽工作的主要合作方領(lǐng)導(dǎo)、重要人員；
3、外出執(zhí)行公務(wù)，經(jīng)事先批準(zhǔn)的業(yè)招項(xiàng)目；
4、來公司工作的新聞工作人員；
5、公司所屬業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)往來（僅限工作餐）；
6、公司業(yè)務(wù)人員的銷售應(yīng)酬費(fèi)用。
三、 招待和應(yīng)酬費(fèi)申請及批準(zhǔn)
（一）、費(fèi)用申報(bào)程序
2、《業(yè)務(wù)招待審批表》和發(fā)票一并作為報(bào)銷憑證；所有申報(bào)必須提供符合財(cái)務(wù)要求的正式憑據(jù)，憑據(jù)上必須有原始填寫的日期。
3、各部門招待和應(yīng)酬費(fèi)用必須在發(fā)生后的二周內(nèi)申報(bào),逾期不予辦理(駐外人員每月必須報(bào)帳一次)，直屬職能管理部門原則上必須事前申報(bào)。
（二） 招待和應(yīng)酬費(fèi)管理權(quán)
1、部門經(jīng)理對招待和應(yīng)酬費(fèi)的真實(shí)性、必要性和合理性負(fù)責(zé)。
2、公司副總經(jīng)理根據(jù)工作計(jì)劃及申報(bào)單，對分管職能部門的業(yè)招費(fèi)負(fù)責(zé)審核。
3、總經(jīng)理對經(jīng)審核后的業(yè)招費(fèi)進(jìn)行審批，財(cái)務(wù)依合規(guī)性予以報(bào)銷。
4、總經(jīng)理的招待和應(yīng)酬費(fèi)用經(jīng)董事長或董事長授權(quán)人審批、并按照長沙
做網(wǎng)站公司文件費(fèi)用資金審批權(quán)限執(zhí)行。
（三）、招待和應(yīng)酬的報(bào)銷。
1、當(dāng)月、當(dāng)次的費(fèi)用需在當(dāng)月、當(dāng)次報(bào)銷，無故拖延報(bào)銷或有意拆零報(bào)銷的，一經(jīng)查實(shí)，將予以警告外或不予報(bào)銷。
2、報(bào)銷原始單據(jù)上面，除車票類票據(jù)外，所有票據(jù)一定要注明公司名稱（長沙做網(wǎng)站公司）、票據(jù)日期、開票內(nèi)容、開票單位印章（公章或財(cái)務(wù)專用章）；定額發(fā)票必須手寫注明以上信息、并加蓋公章或財(cái)務(wù)專用章；否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
3、報(bào)銷原始單據(jù)一律不得涂改，經(jīng)涂改的票據(jù)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
4、報(bào)銷原始單據(jù)不得遺失，遺失單據(jù)的報(bào)銷財(cái)務(wù)一律不予受理。
四、 細(xì)則
（一） 所有應(yīng)酬必須貫徹“合理應(yīng)酬、節(jié)約費(fèi)用”的原則，避免不必要的應(yīng)酬或不必要的過分應(yīng)酬。
（二）應(yīng)酬申報(bào)必須實(shí)事求是，不得弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)。如應(yīng)酬時(shí)有另一方支付費(fèi)用，則不得再向公司重復(fù)申報(bào)。
（三）應(yīng)酬時(shí)，盡量不要授權(quán)/安排下屬處理。必要時(shí)，也應(yīng)當(dāng)確保下屬有足夠的資質(zhì)可以應(yīng)對相應(yīng)的應(yīng)酬，同時(shí)必須確保其完全明確該次應(yīng)酬費(fèi)用的控制底線。客戶咨詢
長沙做網(wǎng)站多少錢要控制好費(fèi)用。
（四） 對因應(yīng)酬而致的時(shí)間花費(fèi)不得申報(bào)加班費(fèi)。
（五） 因應(yīng)酬而導(dǎo)致的相關(guān)交通費(fèi)不屬于應(yīng)酬費(fèi)的管理范疇。其申報(bào)可參見“差旅費(fèi)申報(bào)制度”中的相關(guān)規(guī)定。
本規(guī)定自文件修訂公布之日起執(zhí)行。
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2013年1月1日修訂